Diese Übersetzung dient Ihrer Information. Rechtlich maßgeblich ist die spanische Fassung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Isabell Waese, Steuernummer Z2782690V. Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an [email protected].
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Bei einer Schätzung oder Anfrage: Ihre E-Mail und, wenn Sie sie angeben, Ihren Namen, das Fahrzeug, das Zulassungsland, Herkunft und Grund des Imports sowie Ihre Frage.
- Beim Marktcheck für ein Fahrzeug aus Deutschland: Ihren Namen, Ihre E-Mail und das Angebot, das Sie haben.
- Wenn Sie eine Akte anlegen: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Nummer von Ausweis, NIE oder Reisepass, die Fahrzeugdaten (Modell, FIN, Kennzeichen und Land) und die Dokumente, die Sie hochladen: Ausweis, Wohnsitznachweis, Zulassungsbescheinigung, Rechnung oder Kaufvertrag, Konformitätsbescheinigung (COC) und gegebenenfalls den Nachweis des Wohnsitzwechsels.
- Wenn Sie bezahlen: Das geschieht auf der Seite von Stripe. Ihre Kartennummer oder Bizum-Zugangsdaten sehen wir nicht; wir erhalten Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungsstatus und Rechnung.
- Beim Besuch der Website: Cloudflare erhält Ihre IP-Adresse und die technischen Daten jeder Anfrage, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Wir nutzen weder Analyse noch Werbung.
Pflichtfelder sind in jedem Formular markiert. Ohne sie können wir Ihnen nicht antworten und Ihren Fall nicht bearbeiten.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) |
|---|---|
| Ihre Schätzung oder Anfrage beantworten | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (6.1.b) |
| Ihre Dokumente prüfen, Import und Zulassung abwickeln | Vertragserfüllung (6.1.b) |
| Zahlung, Rechnung und Buchhaltung | Vertragserfüllung und steuer- und handelsrechtliche Pflicht (6.1.b und 6.1.c) |
| Nachweis des Vereinbarten, Abwehr von Ansprüchen | Berechtigtes Interesse (6.1.f) |
| Schutz der Website vor Betrug und Missbrauch | Berechtigtes Interesse (6.1.f) |
Das Häkchen im Akten-Formular hält fest, dass Sie wissen, wofür wir Ihre Dokumente nutzen; die Rechtsgrundlage ist der Vertrag, den Sie mit uns schließen. Wir schicken Ihnen keine Werbung. Sollten wir das einmal wollen, fragen wir vorher nach Ihrer Einwilligung.
4. Empfänger
Für den beauftragten Vorgang geben wir die nötigen Daten an die Beteiligten weiter: die spanische Verkehrsbehörde (DGT), die Steuerbehörden des Staates und Ihrer Region, Ihre Gemeinde, die ITV-Prüfstelle, das Ingenieurbüro für das technische Datenblatt, den Hersteller, falls das COC angefordert werden muss, den zugelassenen Verwaltungsagenten (gestor administrativo colegiado), der die Anträge einreicht, und bei Fahrzeugen von außerhalb der EU den Zoll. Beauftragen Sie uns mit der Abmeldung im Herkunftsland, auch die dortige Behörde. Bei der Suche in Deutschland den Verkäufer und den Gutachter.
Außerdem verarbeiten diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag:
| Dienstleister | Wofür | Wo und mit welcher Garantie |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting der Website und Ausführung der Formulare | Weltweites Netz; USA mit EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln |
| Supabase, Inc. | Datenbank für Anfragen und Akten, privater Dokumentenspeicher | Server in Frankfurt (EU); Support aus den USA mit Standardvertragsklauseln |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung | Irland (EU). Zur Betrugsprävention und für eigene Pflichten verarbeitet Stripe manche Daten als eigener Verantwortlicher |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Versand der Bestätigungen und Hinweise per E-Mail | USA, mit Standardvertragsklauseln |
| Google Ireland Ltd. | Postfach, in dem wir Hinweise erhalten und Ihnen antworten | EU und USA, mit EU-US Data Privacy Framework |
Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, geschieht das auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder von Standardvertragsklauseln (Art. 45 und 46 DSGVO). Wir verkaufen keine Daten.
5. Speicherdauer
- Schätzungen und Anfragen ohne Akte: 12 Monate ab dem letzten Kontakt, danach gelöscht.
- Hochgeladene Dokumente: solange die Akte läuft und 12 Monate nach Abschluss, falls ein Schritt wiederholt werden muss. Danach gelöscht.
- Akten- und Vertragsdaten: für die Dauer des Auftrags und danach gesperrt während der fünfjährigen Verjährungsfrist (Art. 1964 spanisches Zivilgesetzbuch).
- Rechnungen und Buchhaltungsdaten: 6 Jahre, wie es Art. 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs verlangt.
6. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung widersprechen. Schreiben Sie an [email protected] mit dem Betreff „Datenschutz“. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität bitten wir um einen Nachweis.
Sie können sich bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren, der Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es, oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes.
7. Cookies und Speicher im Browser
matrikula.es setzt keine eigenen Cookies, weder für Analyse noch für Werbung. Das Akten-Formular speichert Ihre Antworten im Sitzungsspeicher des Browsers, damit sie beim Neuladen nicht verloren gehen: Sie verlassen Ihren Browser erst, wenn Sie auf „Zahlen“ klicken, und werden beim Schließen des Tabs gelöscht. Cloudflare kann technische Cookies setzen, um automatisierten Verkehr zu filtern; dafür ist keine Einwilligung nötig.
Die Zahlung erfolgt auf checkout.stripe.com, das eigene Cookies für Zahlung und Betrugsprävention verwendet. Details in der Cookie-Richtlinie von Stripe.
8. Sicherheit
Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Dokumente liegen in einem privaten Speicher, auf den nur unser Server zugreift; zum Ansehen wird ein signierter Link erzeugt, der abläuft. Die Datenbank hat keinen öffentlichen Zugangsschlüssel.
9. Minderjährige
Unsere Leistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren.
10. Änderungen
Ändern wir diese Erklärung, veröffentlichen wir hier die neue Fassung mit Datum. Betrifft die Änderung eine laufende Akte, sagen wir es Ihnen per E-Mail. Siehe auch Impressum und AGB.